年度更新申告書計算支援ツールとは、厚生労働省が提供するExcel（エクセル）形式の無料ツールのこと。
事業主が毎年行う「労働保険の年度更新申告書」の作成をサポートするものです。
◆ 年度更新って何をするの？
事業主は毎年1回、次のような申告と納付を行います。
・前年度の労働者への賃金額を基に「確定保険料」を計算・申告
・当年度の見込賃金を基に「概算保険料」を計算・申告
・計算した保険料を納付
この作業を「年度更新」と呼びます。
◆ 計算支援ツールの役割
手計算や別途集計ソフトを使わなくても、Excelに必要な情報（賃金額など）を入力するだけで、確定保険料や概算保険料、一般拠出金などを自動で計算。
申告書の記入イメージを作成してくれるのが、この支援ツールです。
以下の３種類があります：
・継続事業用（一般的な会社はこちら）
・雇用保険のみ適用事業用
・建設の事業用
◆ どんな人におすすめ？
・年度更新が初めての担当者
・集計作業や計算ミスに不安がある方
・社内で申告書作成まで対応している労務担当者
このような方にとって、作業の手間とミスを大幅に減らせる便利なツールです。
ただし、あくまで申告書の作成を支援するツールであるため、印刷をしてそのまま提出することはできません。
ツールを使って作成したあとは記入イメージを見ながら、申告書に手書きで記入する必要があります。
◆ 年度更新のポイント
必要なのは、前年度の賃金台帳などの賃金情報だけです。
ただし、自社の年度更新申告の計算がいつ始まり（何月から何月まで）なのか、確認が必要です。
年度更新は毎年４月から翌年３月までに支払った賃金を元に集計します。
ところが、締日・支払日により「毎年４月」がいつからなのか、悩むところです。
これについては、とくに法律的な決まりはありません。
例えば、締日・支払日により次の考え方ができます。
《20日締め・当月末日払いの場合》
４月分賃金～翌年３月分賃金
《末日締め・翌月15日払いの場合》
５月支払分（４月分賃金）～翌年４月支払分（３月分賃金）
《末日締め・翌月15日払いの場合》
４月支払分（３月分賃金）～翌年３月支払分（２月分賃金）
また、いずれの計算開始月であっても、一度決めたら変更するこはできません。
いつから計算を開始したか記録しておき、次年度の申告に活かしましょう。
◆ 年度更新申告書計算支援ツールはこちらからダウンロードできます。
（厚生労働省 主要様式ダウンロードコーナー （労働保険適用･徴収関係主要様式）より）
