社労士定期便

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(Q&A)社会保険料の通知について
Q:年金事務所の調査で、社会保険料の変更通知を行っているか確認されました。
社会保険料の変更は社員に通知する必要があるのでしょうか?
A:はい。社会保険料が変更されたとき、会社はそのことを社員に通知する義務があります。
★社会保険料の変更に関する通知文の例
   社会保険料変更に関する通知
貴殿の標準報酬月額および社会保険料の個人負担額が、〇年〇月分(○月支給分)より、
下記のとおり変更となります。
   記
① 標準報酬月額
健康保険 ○千円 厚生年金保険 ○千円
② 個人負担分保険料
健康保険料 ○円 厚生年金保険料 ○円
③ 変更の事由 定時決定
               以上

【ワンポイント解説】
●3月は保険料率改定の時期
毎年3月(4月納付分保険料)は、健康保険と介護保険の保険料率が改定される時期です。
この時期、新しい保険料率が発表されていますので、
給与計算の際は変更のし忘れがないよう気をつけましょう。
●保険料の変更通知は会社の義務
また、年金事務所の調査がある場合、社会保険料の変更の通知を行っているかどうか、
必ず確認されます。
これは、健康保険法、厚生年金保険法に基づくもので、会社の義務だからです。
ただし、通知についての詳細な方法までは決まっていません。
「今月から変更しています」という通知だけでも違法ではないようです。
しかし、詳細な変更情報を通知するほうが、社員にとっても親切で、
安心を与えることにつながりますので、
右の通知文を参考に文書で通知を行ってください。

【平均賃金について】
Q:平均賃金は、どのように計算するのでしょうか?
A:労働基準法等で「平均賃金」とは、給与の世間相場ではなく、
法律に定められたルールにもとづき計算します。
【平均賃金計算のルール】
①事由の発生した日以前3ヵ月間に、
②その人に支払われた賃金の総額を、
③その期間の総日数
(歴日数)で除した金額(労働基準法12 条)
なお、
①「事由の発生した日」とは、労災事故が起きた日や解雇の通告をした日など
②賃金締切日がある場合は、直前の賃金締切日からさかのぼって3 ヵ月間
③日給制、時給制等の人には最低補償額があり、総日数ではなく、
実労働日数で除した額に100分の60 を掛けて計算します

【ワンポイント解説】
平均賃金は、労務管理の様々な場面で使用します。
例えば、①解雇予告手当、②休業手当、③年次有給休暇で平均賃金を用いる場合、
④業務上負傷したときの災害補償、⑤減給の制裁を計算するときです。
通常は、算定事由の発生した日以前3 ヵ月間の平均から求めるようになりますが、
入社して間がなく、3 ヵ月の期間がない場合は、
雇入れ後の期間とその期間中の賃金で計算することになります。
また「通勤手当も平均賃金に含めるのか」ということについて、
賃金は労働の対価ですが、直接、労働したことに限定されず、
通勤手当のように実費に関わる費用であっても就業規則等で明確に
定められているとすれば、労働者に権利として補償されており、
使用者に支払い義務があるため、賃金であると考えられ、
平均賃金の算定基礎に含めなければなりません。

【みなし残業手当の欠勤控除について】
Q:現在、欠勤の際、基本給から欠勤控除を行っているので、みなし残業手当についても同じように控除の対象に含めたいのですがよいでしょうか?

A:みなし残業手当についても、欠勤控除の対象とすることは可能と考えますが、その場合は、就業規則に固定残業手当を欠勤控除の対象とすることや、控除する場合の計算方法を明確にしておくとよいでしょう。

【就業規則に定める場合の例】
第●条 (みなし残業手当の欠勤控除)
1 賃金計算期間中に欠勤があった場合のみなし残業手当は、出勤日数が所定労働日数の半分を下まわる場合は半額とする。
ただし、期間中の割増賃金が欠勤控除後の額を上回る場合は、その差額を支払う。

【ワンポイント解説】
みなし残業手当は、残業があってもなくても支給し、実際の時間外労働が例えば月30 時間を超えた場合には、
超えた時間分について、別途時間外労働手当を支払います。
ただし、欠勤控除された後のみなし残業手当は、月30 時間分の時間外労働手当とはならないことに注意が必要です。
ある対象月に、欠勤が何日かあり、実際の時間外労働が30 時間だったケースで考えると、まず、欠勤があったので、
就業規則の定めに基づき、みなし残業手当から欠勤控除を行います。
この対象月の実際の時間外労働が30 時間ちょうどであれば、本来は、みなし残業手当を支払うことで足りるわけですが、
欠勤控除を行ったことにより、控除後のみなし残業手当は時間外労働30 時間相当ではなくなっています。
控除後のみなし残業手当と、実際の時間外労働の額との差額に注意し、未払いが生じないようにしましょう。

【管理監督者に残業代はつかない?】

●管理監督者には残業代を支払わなくてよい?
労働基準法第41 条には「労働時間、休憩及び休日に関する規定は、
次の労働者については適用しない」とあり「管理監督者」の立場にある人がその対象となるとしています。
つまり、管理監督者に対しては、残業代を支払わなくてよいのです。

●法律上の管理監督者とは
管理監督者とはどういう人のことでしょうか。
それについては、行政通達が出されており、次の3つの要件を総合的に勘案します。
① 経営者と一体的な立場であること
② 労働時間に関して自己の裁量があること
③ 職務の重要性にふさわしい待遇を受けている

●管理監督者は実態で判断する
肩書きが部長、工場長等であっても、管理監督であるかどうかの判断は、
実態に即して行います。安易に管理監督者とするのは、危険です。

【ワンポイント解説】
先日、インターネットニュースを見ていると、弁護士への相談に
「社員全員を管理監督者にすれば残業代を支払わなくてもよいのでは?」という質問が寄せられており、
目が点になりました。
法律上の管理監督者とは、名称だけでなく、実態をともなっていなければ管理監督者としてみなすことはできません。
少し前のマクドナルドの「名ばかり店長」が参考になる例です。
どのような要件をみたしていれば、法律上の管理監督者とみなすことができるのか、
具体的な基準はありませんが、マクドナルド等の判例や厚労省から通達が出ていますので、
現在はそれらを参考に検討することが無難です。
ちなみに、管理監督者であっても、午後10 時以降の深夜労働に対する割増賃金は
支払い義務があります。
また、年次有給休暇も取得できます。

働き方・休み方改善ポータルサイトには、働き方・休み方改善指標(企業向け)として、
企業の人事労務担当者が労働時間や休暇取得の実態や、これに関連する自社の取組や制度を
再確認するための指標であり、今後の対策を検討する際に活用することを目的にした
「自己診断」があります。

企業向け見える化診断↓
 http://work-holiday.mhlw.go.jp/diagnosis/company_top.html

働き方・休み方改善ポータルサイト↓
 http://work-holiday.mhlw.go.jp/

【固定(定額)残業代とは?】

●固定だから残業代を支払わなくてよい?
固定(定額)残業代制とは、実際の労働時間の有無にかかわらず、
一定時間分の時間外労働に対する割増賃金を定額で支給する制度です。
ただし、この制度を採用していたとしても、
固定(定額)残業代分の時間外労働として設定された時間を超える時間外労働については、
使用者は別途残業代を支払わなければなりません。
逆に、固定(定額)残業代分の時間外労働まで満たなかったとしても、
原則、差額分の返金を求めることはできません。

●固定(定額)残業代を上手に運用する方法
① 基本給と固定(定額)残業代等を区分する
② 就業規則、賃金規程等に記載する
③ 労働条件通知書で固定(定額)残業代に相当する残業時間を明示する
④ 残業時間の管理を怠らない

【ワンポイント解説】
固定(定額)残業代に対する誤解やわかりにくさはあるかもしれませんが、
面接時や採用時に労働条件通知書や就業規則等で誠実に労働者に伝える意思があれば、
ほとんどの労働者に理解してもらえるのではと考えます。
固定(定額)残業代については、
近年、その制度を揺るがすとても重要な判例があります。
その判例によると、固定(定額)残業代を支払っていたとしても、
設定した時間を超える残業代は支払わなければなりませんが、
仮に支払いをしていなかった場合、その差額を支払えば足りるのではなく、
その固定(定額)残業代として設定していた手当そのもの(全額)が残業代として認められず、
差額どころか、すべての残業代が未払いとなるものです。
そのように捉えらないために、手当の名称を「残業見込み手当」等わかりやすくする、
残業時間管理を本人まかせにしない等、運用面にも目を向けましょう。

前回、私、社労士が求人について一般の企業を見て
感じることに、「応募する側(求職者)の目線をもつ」
ことをあげました。

「求人票にはきちんと書いているよ」

「ホームページやブログにも公開しているよ」

と仰る方もおられると思います。

そこで、求職者目線を考える前に、自社のお客様に対し、
どのような態度をとっているかを考えてみてください。

お客様は会社が存続していくうえでなくなはならない
存在です。

そのお客様に対して、誠実な企業であれば、そのような
対応をしているはずです。

ところで、求職者に対しても、同様のことをしていますか?

「求人票にはきちんと書いているよ」
「ホームページやブログにも公開しているよ」
と仰る企業の多くは、自社が伝えたいことしか伝えていない
ように思います。

「求職者が知りたいことは何か」という考えが必要です。

そのためには、自社が採用したい人物像を描くことから
始めなければならないでしょう。

競合他社はどのような求人を出しているのか、情報収集も
しなければいけません。

「求職者目線」をもつことで、やるべきことが具体的に
なってくるの実感できるはずです。

ぜひ、皆さんも「求職者目線」を忘れないでください。

現在、全国的に人材不足の様子になってきました。
東京では外国人の雇用を本気で検討しているようです。

とくに地方では、人材が充足している企業と、
不足している企業が二極化しているように思います。

そこで、真面目に経営努力をしているのに、人材不足に陥って
いる企業のお力になりたいため、
私、社労士が求人について、一般の企業を見て感じることを
述べたいと思います。
少しでも参考になれば、幸いです。

(1)応募する側(求職者)の目線

「募集する側(求人者)求職者の目線」で考えることが、
欠けているように思います。

例えば、

・どんな職場なのか

・どんな人が教えてくれるのか

・私の諸事情を理解してくれそうか
 (子供が病気になったとき、現在親の介護をしている等)

これらは、仕事を続けるうえで大切な要素になります。

ではどうやって伝えるかですが、

最近はハローワークの求人票に写真付きで閲覧ができる
ようになっています。(インターネットでは見れません)

そこで、

・職場の雰囲気を写真で伝える

また、自社のホームページ、ブログ等がある場合は、

・上司の写真、スタッフ紹介のページをつくる

などが考えられます。

他にも発信する方法はたくさんあります。

・ニュースレター
・フェイスブックページ
・事業所の入り口に求人募集の掲示(紙、看板)
・ポスティング

お金をあまりかけなくても、できることはたくさんありますので、
ぜひ、「脳みそ」に汗をかきながら考えてみてください。

●100万円と120万円でシュミレーション
前提:夫の年収500万円
(子どもは中学生以下が2人)
夫が支払っている税金32万円
(所得税10万7,500円、住民税21万2,500円)

試算:妻の収入でどのように変わるか
①妻年収100万円の場合→世帯収入100万円増
②妻年収120万円の場合→世帯収入114万3千円増(税負担5万7千円増)
(出所:All About)

【ワンポイント解説】
よくパートの収入は税法上の扶養範囲内(103万円)にしたほうが
「お得である」と思われがちですが、
税金を支払いたくない、配偶者の会社から扶養手当が支給され、
その要件が103万円である等という事情があるなら別ですが、
所得税を支払っても、世帯の収入は間違いなく増えるため、
理由もなく103万円に固執することは「お得」ではありません。
ちなみに130~150万円付近は最も世帯収入が少なくなり、
160万円以上から世帯収入が増えます。
また、本年10月より社会保険の適用対象者が一部(大企業)の
パートにも拡大されます。
これにより税金を考慮することがなくなり、
パートであっても“103万円の壁”にとらわれず働く人が増えるでしょう。
大手トヨタ自動車では、配偶者手当を廃止し、
子ども手当を引き上げました。
バブル期以降、共働き世帯は急増しています。
今後も配偶者から子どもへと支給を変える企業が増えてくることでしょう。
また、配偶者控除の廃止等の議論もされています。
そうなると“103万円の壁”も崩壊するかもしれません。お

【社員旅行の積立金を給与から控除したい】
●まず賃金控除に関する労使協定を結ぶ
社員旅行の積立金を給与から控除するためには、
従業員の過半数を代表する者と、会社が労使協定を結ぶ必要があります。
所得税、社会保険料、住民税は法定控除といい、
労使協定を結ばなくても、給与から控除することができます。

●労使協定とは
本来であれば、労基法に抵触する措置を、法に基づき緩和するため、
従業員の過半数を代表する者と会社との書面による締結をいいます。

●従業員の過半数を代表する者とは
「従業員の過半数を代表する者」(過半数代表者)とは、
従業員を代表して会社(使用者)と交渉を行う者をいいます。
過半数代表者には、法律上の管理監督者は就任できません。

【ワンポイント解説】
税金や社会保険料については、法令に定めがあるため、労働者に承諾を得ず、
賃金から控除することができますが、社員旅行の積立金や生命保険料、共済会、
会社の貸付返済金などは、過半数労働組合または代表者との書面による
協定がなければ控除することはできません。
社員旅行の積立金について、以前、質問をお受けした中で、
旅行に参加できなかった社員から積立金の返金を求められたがどうすればよいかというもの。
事業主は、あくまで社員からお金を預かっているだけのため、返金に応じなければいけません。
また、事業主として、預かったお金をどのように保管しておくかという実務上の疑問がありますが、
個人名で開いた口座に預金してもよいですし、現金を金庫等で保管しても構いません。
いずれにせよ「預かったお金」であるという意識を持つことです。

【主な賞与額の決め方】
●基本給ベース
各人の基本給に支給月をかけて決定する方法。
多くの会社で使われている。支給月は全員同一であり、
基本給により差が生じるため、説明しやすい。

●ポイント制
人事評価、または目標管理をして、各社員の獲得ポイントを決める。
合計したポイントで賞与の原資(金額)を割り、1ポイントあたりの単価を算出。
その単価に個人の獲得ポイントをかける方法

●基本給ベース+ポイント制
前述の2つを組み合わせた方法。例えば、基本給の1ヵ月分は必ず支給し、
残り1ヵ月分をポイント制で支給

●基本給×係数制
基本給に役職や資格等級に応じて、係数をかけることで、配分比率を変える方法

【ワンポイント解説】
賞与の支給時期になると、鉛筆をなめなめされて
賞与の額を決定されている経営者の方が多いかと思います。
賞与の額は、最低賃金のように支給額に下限も上限もなく、非常に悩ましいところですね。
賞与の額を決める一般的に多い方法が、基本給の○ヵ月分という決め方です。
この決め方は、社員に説明がしやすい、
世間相場を意識し決定しやすいというメリットがあります。
その反面、社員一人ひとりの頑張りを反映しにくいというデメリットがあり、
最近、見直しを図りたいと考えている経営者が多いのが現実です。
でも、最終的には、社長さんの頭の中で計算される
「カンピューター」がいちばん公平公正なのではないかと思っています。

介護支援取組助成金の新要件が掲載されました。
新要件の概要は以下のとおりです。

新・介護支援取組助成金の概要と取組手順(平成28年6月24日以降)

平成28年度の両立支援等助成金が公開されました。

出生時両立支援助成金(※平成28年度より新設)

男性労働者が育児休業を取得しやすい職場風土作りのための取組を行い、
男性労働者に一定の育児休業を取得させた事業主に助成します。

◆支給対象:子の出生後8週間以内に開始する連続14日以上
      (中小企業は連続5日以上)の育児休業

◆過去3年以内に男性の育児休業取得者が出ている事業主は対象外

◆支給対象となるのは、1年度につき1人まで

【支給額】中小企業 取組及び育休1人目:60万円
             2人目以降 :15万円
     
     大企業 取組及び育休1人目:30万円
            2人目以降 :15万円

よい人材の募集は、人手が足りなくなってからでは、遅いといえます。

ですが、今後、労働人口が減っていくことは明白であるため「採用」を
会社の最優先課題と位置づけ、早急に対策に取り組む必要があります。

給与(労働条件)を他社よりよくすることも大事ですが
「レッドオーシャン(競争激化)」になるため、中小企業は「抽象企業」
にならないよう、自社の理念や想いを伝えることに全神経を注ぐことが
重要です。

ハローワーク担当者によれば、中途採用では、業界の相場より低い賃金で
募集をかけると応募者数が減るそうです。

求人を出す前に、やるべきことをやっているか確認してから募集を始めること。
具体的には、自社を好きになってもらう努力をしているか、
自社の強み・弱みを理解しているか、他社との差別化はできているか
採用時の求人案内(労働条件、人事異動等)と入社後の実際とに差異はないか

求人案内には、メリット・デメリットを正直に書くようにします。
求職者にとって不利なこと(仕事の難しさ、厳しさ等)も包み隠さず書くことで
誠実さが伝わります。

厚生労働省から平成28年度の雇用関係助成金に関する
パンフレットが公表されました。

平成28年度 雇用関係助成金のご案内(簡略版)↓
 http://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-11600000-Shokugyouanteikyoku/0000123367.pdf

※ なお上記は、平成28年4月1日現在の情報によるものです。

●年金事務所の混雑状況がリアルタイムでわかる掲示板

年金事務所へ行くと、日にち、時間帯によっては、待ち時間が
長くなることがあります。

そんなとき、日本年金機構が開設している混雑状況がリアル
タイムでわかる掲示板が役に立ちそうです。
(※ただし、全国すべての年金事務所は確認できないようです)

年金相談窓口のリアルタイム混雑状況

◎変更されたキャリアアップ助成金
申請の多い「キャリアアップ助成金」については、本年度より3つのコースに整理統合されました。
(1) 正社員化コース
(2) 人材育成コース
(3) 処遇改善コース
◎短時間労働者の労働時間延長
短時間労働者(パート等)の週所定労働時間を25時間未満から30時間以上に延長し、
社会保険を適用した場合、1人当たり20万円支給されることになりました。
ただし、事業主または取締役の3親等以内の親族(配偶者等)は対象になりません。

●社労士せのサポのワンポイント!
比較的申請しやすく、受給額の多い助成金の一つである「キャリアアップ助成金」には3つのコースがあります。
そのうちの1つ処遇改善コースには、さらに
①賃金テーブル改定、
②共通処遇推進制度(健康診断制度、賃金テーブル共通化)、
③短時間労働者の労働時間延長の計4つのコースがあります。
正社員までとはいいませんが、パートの働く時間を長くしたい、
そのため社会保険加入が必要となってくる場合には、最適でしょう。
また、就業規則の改定を必要としないため、手続きも簡単です。

◎変更される助成金
平成28年度の予算成立にともない、見直しが予定されている助成金は13あります。
また、創設が予定されている助成金もあります。

◎キャリアアップ助成金の変更
申請の多い「キャリアアップ助成金」については、現在の6つのコース区分を、今回3つのコースに整理統合する予定です。
(1) 正社員化コース…例:有期→正社員へ60万円
(2) 人材育成コース…現行と同じ
(3) 処遇改善コース…3つのコースを整理統合

◎創設される助成金
(1)出生時両立支援助成金… 男性労働者が育児休業を取得しやすい職場風土を促進する助成
(2)介護支援取組助成金… 仕事と介護の両立支援を推進するための助成金 

●社労士せのサポからのワンポイント!
比較的申請しやすく、受給額の多い助成金の一つである「キャリアアップ助成金」の内容が変更される予定です。
キャリアアップ助成金には、6つのコースがありましたが、今回3つに整理統合される予定で、そのうちの1つに「処遇改善コース」があります。
今回の変更で私がおススメするのが、その「処遇改善コース」の中にある「共通処遇推進制度」。
新たに正社員とパート、契約社員等の非正規雇用労働者との共通の賃金テーブルを導入、適用した場合に1事業所あたり60万円が受給できる制度が加わりました。
正社員化コースと組み合せると、最大120万円の受給も可能になるかもしれません。
(※平成28年3月11日現在の情報に基づく情報です)

◆ 上達する人の特徴
ある方から聞いたのですが、上達する人の特徴として、
「熱意」「向上心」「素直」という3つの共通点があるそうです。
なるほど「熱意」は継続する力となります。
「向上心」は現状を変えようというやる気の源になります。
「素直」についてはどのような力に置き換えることが
できるのでしょうか。

◆ 素直な人とは
素直な人を考えるとき、「はい」とすぐ返事ができる人、
言われことをすぐに行動に移せる人などが思い浮かびそうです。
人から言われたことに対し、自分の考えを加えず、
サッとできる人が「素直」であるというのが一般的な共通認識でしょう。

◆ 「出会う人は皆、師匠」
それでは、素直な人になるには、どうすればよいのでしょうか。
以前、「出会う人は皆、師匠」と、名刺に書いておられた方とお会いしたことがあります。
素直になるための第一の秘訣は、その方のように、
自分以外のすべての人を師匠と考え、
自分に発してくれている言葉はすべて自分のためになることが含まれ
ていると捉えることにあるのではないでしょうか。
そうすると、自分だけでは理解できなかったことに気づくようになります。
気づくと行動が変わります。
「素直」とは、行動を変革する力をもっているものといえるでしょう。

【割増賃金の基礎賃金の計算方法】

●月給制の場合
 所定内賃金を1ヵ月の所定労働時間で除した金額。
 ただし、毎月の所定労働時間が変動する場合は、
 1年間における平均所定労働時間で除した金額

●時給制の場合
 基礎賃金は時給そのままの金額

●日給制の場合
 日給を1日の所定労働時間で除した金額。
 ただし、日によって所定労働時間が変動する場合は、
 1週間における1日の平均所定労働時間で除した金額

※ちなみに、欠勤、遅刻早退に対し、
 就労していない時間分を給与より控除(引く)する制度を日給月給制という。

【ワンポイント解説】
・月給者の割増賃金の算出方法        1.25
(基本給+諸手当)-(除外可能な手当) × 1.35
1ヵ月における平均所定労働時間       0.25

・1.25→時間外労働、025→深夜労働、1.35→休日労働時間の場合の割増率

・1ヵ月平均所定労働時間とは…
365(366)日-年間所定休日×1日所定労働時間
       12(ヵ月)

・割増賃金から除外できる手当は7つあります。
①家族手当、
②通勤手当、
③別居手当、
④子女教育手当、
⑤住宅手当、
⑥臨時の手当、
⑦1ヵ月を超えるごとに支払われる賃金(賞与等)

・ただし、①②⑤は、家族の人数、通勤距離、
住居費の多寡に関係なく支給している場合は除外不可。